对于经常出差的“打工人”而言，火车票报销凭证的每一次变革都牵动着大家的心。近日，一则重磅消息传来：自2025年10月1日起，全国铁路旅客运输领域将全面使用电子发票，纸质报销凭证将彻底退出历史舞台。这一变革不仅标志着我国铁路客运服务迈入数字化新时代，更将深刻影响每一位旅客的出行和报销体验。

一、纸质报销凭证的“谢幕”

长期以来，纸质火车票报销凭证一直是商务出行和差旅报销的重要依据。然而，随着信息技术的飞速发展和数字化时代的到来，纸质报销凭证的弊端日益凸显。一方面，纸质报销凭证容易丢失、损坏，给旅客带来不必要的麻烦；另一方面，纸质报销凭证的印制、分发、保管等环节都需要耗费大量的人力、物力和财力，增加了企业的运营成本。

为了顺应数字化发展趋势，提升铁路客运服务质量和效率，国家税务总局、财政部、国铁集团联合发布公告，决定自2025年10月1日起，全国铁路客运领域全面使用电子发票，不再提供纸质报销凭证。这一决策标志着我国铁路客运服务正式迈入数字化新时代。

二、电子发票的“崛起”

电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，按照税务机关发票管理规定以数据电文形式开具、收取的收付款凭证。与纸质发票相比，电子发票具有开具便捷、信息集成、节约成本等诸多优点。

自2024年11月1日起，铁路部门就开始推广全面数字化的电子发票，并将2024年11月1日至2025年9月30日作为过渡期。在过渡期内，纸质报销凭证和电子发票并行使用，为旅客提供了充足的适应和准备时间。如今，随着过渡期的结束，电子发票将正式全面取代纸质报销凭证。

三、电子发票的便利与优势

对于旅客而言，电子发票的全面推行将带来诸多便利和优势。首先，电子发票的开具和获取更加便捷。旅客本人在行程结束或者退票、改签业务办理之日起的180日内，可通过铁路12306或车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票。此外，购票人（代办人）还可为乘车人申请开具已购车票及退票费、改签费的电子发票。

其次，电子发票的保管和查询更加方便。旅客开具电子发票后，可通过铁路12306、个人所得税App查询、下载铁路电子发票或通过邮件接收电子发票。这不仅避免了纸质发票容易丢失、损坏的问题，还方便了旅客随时随地进行查询和打印。

再者，电子发票的推行还有助于提升报销效率。传统的纸质报销凭证需要旅客粘贴、投递或邮寄等操作，流程繁琐且耗时较长。而电子发票则可以直接通过电子邮件或在线系统提交给财务部门进行报销处理，大大缩短了报销周期。

四、特殊群体的关怀与保障

在推行电子发票的过程中，铁路部门也充分考虑到了老年人、脱网人士等不便操作的旅客群体的需求。为了保障这些旅客能够顺利获取电子发票，铁路部门增加了线下申请渠道和购票人（代办人）开具服务。旅客可凭购票时使用的本人有效身份证件，在车站售票窗口、自动售票机申请开具电子发票并获取“扫码开票单”，然后委托他人使用铁路12306App扫描“扫码开票单”上的二维码进行开具。